财务运作经理

• 参与制定酒店财务运营管理制度、流程和操作手册，确保符合国际酒店集团标准和国内法规要求。
• 设计财务运营各岗位的职责和工作流程，协助人力资源部门进行人员招聘和培训。
• 建立财务运营相关的台账、报表和数据库，如收入审计日报、应付账款台账、成本分析报表等。
• 参与财务信息系统的选型和实施，确保系统满足酒店运营需求。

• 协助制定酒店开业物资采购计划，审核采购预算和供应商报价。
• 建立固定资产和低值易耗品管理制度，参与资产盘点和编码工作。
• 设计存货管理流程，包括仓库管理、库存盘点、成本核算等环节。

• 参与收银系统的选型和安装，组织收银员进行系统培训。
• 制定收银操作规范和现金管理制度，确保资金安全。
• 设计发票管理、备用金管理和收银报表流程。

• 监督收入审计工作，确保每日营业收入准确无误，及时发现和处理异常情况。
• 审核客房、餐饮、会议等各项收入报表，与前台、餐饮等部门核对数据差异。
• 分析收入结构和趋势，提供收入预测和分析报告，为管理层决策提供支持。
• 管理应收账款，跟进超期账款，降低坏账风险。

• 监督应付账款工作，确保供应商货款及时、准确支付，维护良好的供应商关系。
• 审核采购发票和付款申请，控制成本支出，避免不合理费用。
• 管理酒店成本核算工作，定期进行成本分析，提出成本控制建议。
• 监督仓库管理和存货盘点工作，确保存货安全和账实相符。

• 监督收银工作流程，确保收银操作规范，现金、信用卡等收款安全。
• 审核收银日报表，核对现金缴存和备用金使用情况。
• 管理发票使用和保管，确保税务合规。
• 组织收银员培训和考核，提高服务质量和业务水平。

• 编制财务运营相关报表，如收入分析表、成本分析表、应收账款账龄表等。
• 定期进行财务运营数据分析，撰写分析报告，为管理层提供决策支持。
• 协助财务总监完成月度、季度和年度财务报告。

• 执行财务内部控制制度，监督财务运营流程的合规性，防范财务风险。
• 定期进行财务运营内部审计，发现问题及时提出整改措施并跟踪落实。

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